Validering af momsnummer direkte fra Microsoft Dynamics AX

Sælger din virksomhed varer eller ydelser til en fast kunde, skal momsnummeret verifceres med passende mellemrum – i praksis mindst en gang i kvartalet. Lad løsningen Validering af momsnummer til Dynamics AX hjælpe dig

Foretager du validering af momsnummer?

Varer kan sælges momsfrit til kunder i andre EU-lande, når varerne fysisk forlader Danmark, og køberen er registreret for moms i et andet EU-land. Ligeledes kan en lang række ydelser sælges uden moms til momsregistrerede kunder i andre EU-lande.

 

Hvis din virksomhed fakturerer en kunde i et andet EU-land uden moms, og det efterfølgende viser sig, at kunden ikke er momsregistreret, risikerer virksomheden at blive opkrævet dansk moms. Det kan i mange situationer være svært at få kunden til at betale den danske moms efterfølgende.

 

Hvis din virksomhed vil undgå, at SKAT opkræver salgsmoms som følge af ugyldige momsnumre, navne og adresser, skal din virksomhed validere momsnumre m.m. efter følgende retningslinjer:

 

Så ofte bør du foretage validering af momsnummer

Faste kunder med minimum én månedlig leverance:

  • I forbindelse med kundeoprettelse og én gang i kvartalet

 

Ikke-faste kunder, hvortil der leveres mindre end én gang månedligt:

  • I forbindelse med kundeoprettelse og inden hver levering

 

 

Der findes eksterne tjenester, hvor man manuelt kan søge på kunders momsnummer. Denne proces er manuel og kræver en ekstra arbejdsgang i et andet system. Selve processen kan opfattes som tung og langsommelig og der er samtidgig en risiko for at dette ikke sker eller at der sker en registrerings fejl af momsnummeret.

 

Axdata har lavet en integration til en eksterne tjeneste, hvor man kan spørge om momsnumre i hele Europa. Inden første transaktion tjekkes det pågældende momsnummer for om det eksistere. Alle forespørgsler logges med, tid, ID samt svar. Denne log anvendes som dokumentation overfor revisor og de danske Skattemyndigheder.

 

Kom hurtigt igang, og oplev med det samme at:

  • Administrativ byrde Reduceres
  • Imødekomme SKAT’s verifceringskrav
  • Undgå at hæfte for EU-salgsmoms
  • Validere EU kunders momsnummer, navn og adresse
  • Enkel webservice til VIES systemet
  • Sende forespørgsel direkte fra Microsoft Dynamics AX
  • Gemme dokumentation i Microsoft Dynamics AX
  • Se reelle afvigelser i forhold til stamdata

 

Kontakt Axdata for yderligere oplysninger eller for en uforpligtende demo.

 

Q & A til EU Kommisionens VIES

Spørgsmål og svar